سياسة الخصوصية

لقاء تواصل رؤية المملكة 2030 – بتنظيم مكتب الإدارة الاستراتيجية

أولًا: التزامنا بخصوصيتكم

يولي مكتب الإدارة الاستراتيجية أهمية كبيرة لخصوصية معلومات المشاركين في “لقاء تواصل رؤية المملكة 2030”، ونلتزم بحماية البيانات الشخصية التي يتم جمعها عبر نموذج التسجيل، بما يتماشى مع الأنظمة والسياسات المعمول بها في المملكة العربية السعودية، خاصة تلك المرتبطة بحماية البيانات الشخصية.

ثانيًا: البيانات التي نقوم بجمعها

عند تعبئة نموذج التسجيل للمشاركة في اللقاء، نقوم بجمع البيانات التالية:

الاسم الكامل (الأول واسم العائلة)
المسمى الوظيفي
الجهة التي يتبع لها المشارك
البريد الإلكتروني
رقم الجوال
الجنس
الصورة الشخصية (اختيارية لاستخدامها في البطاقة التعريفية)
أسئلة إضافية ذات علاقة بطبيعة العمل ومجال التواصل المؤسسي

ثالثًا: الغرض من جمع البيانات

تُستخدم البيانات التي يتم جمعها لأغراض تنظيمية فقط، وتشمل:

تأكيد الحضور والتواصل مع المشاركين
إصدار بطاقات تعريفية أثناء الحدث
تخصيص محتوى اللقاء وورش العمل بناءً على احتياجات المشاركين
إدارة القوائم التنظيمية والتنسيقية المرتبطة بالحدث
تقييم المشاركة وتحسين اللقاءات القادمة

لن يتم استخدام هذه البيانات لأي غرض تجاري أو ترويجي، ولن تُستخدم خارج إطار هذا الحدث.

رابعًا: حماية البيانات

يتم التعامل مع بيانات المشاركين بسرية تامة، ويتم تخزينها في بيئة آمنة تحت إشراف مباشر من الفريق المنظّم للقاء. ولا يُسمح بالوصول إلى هذه البيانات إلا للفرق المسؤولة عن التنظيم، وبما يخدم الاحتياج المباشر للحدث فقط.

خامسًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات

سيتم الاحتفاظ ببيانات المشاركين لمدة لا تتجاوز 90 يومًا بعد انتهاء اللقاء، وذلك لأغراض تنظيمية وتوثيقية محدودة. بعد ذلك، سيتم حذف البيانات بالكامل بطريقة آمنة.

سادسًا: مشاركة البيانات

لا يتم مشاركة بيانات المشاركين مع أي أطراف خارجية. وفي حال الحاجة لأي مشاركة تنظيمية داخلية، فإنها ستكون ضمن إطار الحدث وتحت إشراف مكتب الإدارة الاستراتيجية فقط.

سابعًا: حقوق المشارك

يحق لكل مشارك:

الاطلاع على بياناته الشخصية
طلب تعديل أي معلومات غير صحيحة
طلب حذف بياناته (قبل أو بعد اللقاء، وفقًا لما لا يتعارض مع متطلبات التنظيم)
الاعتراض على أي استخدام غير معلن للبيانات (مع العلم أنه لا يتم استخدامها إلا للغرض المخصص)

لطلب أي من هذه الحقوق أو لأي استفسار متعلق بالخصوصية، يرجى التواصل معنا عبر البريد التالي:
📩 [email protected]

ثامنًا: قبول سياسة الخصوصية

بتعبئة نموذج التسجيل وإرساله، فإنك توافق على سياسة الخصوصية هذه، وتمنح مكتب الإدارة الاستراتيجية الحق في استخدام بياناتك لأغراض تنظيم اللقاء فقط، بما لا يتجاوز ما هو موضح أعلاه.

تاسعًا: الامتثال للأنظمة الوطنية

تلتزم هذه السياسة بما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، وبما يتوافق مع ضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، وتُطبّق بما يضمن حماية خصوصية المشاركين وبياناتهم الشخصية وفقًا للمعايير الوطنية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.